總務處
總務處 工作職掌 總務主任 電話:22991001分機401 一、綜理總務工作事宜。 二、擬訂總務工作章則、計畫及行事曆。 三、輔導總務處各組辦理各項工作。 四、擬訂各項經費申請計畫。 五、規劃校舍興建修繕事宜。 六、規劃校園門禁管理及安全防護工作。 七、消防防護計畫編組擬訂及訓練。 八、規劃校舍安全檢查。 九、規劃消防安檢事宜。 十、美化綠化校園環境。 十一、籌組營繕小組及運作。 十二、校舍及教室調配工作事宜。 十三、辦理各項工程及採購招標相關事宜。 十四、辦理工程督導及驗收等工作事宜。 十五、工友、警衛、廚工等之調配、督導與考核。 十六、協助規劃家長會工作計畫。 十七、其它
事務組長 電話:22991001分機402 一、擬定事務管理辦法。 二、各項物品採購及核銷。 三、各項設備與辦公用品之購辦保管及分發事項。 四、協助各相關重要典禮會場佈置事項。 五、水電、電話之管理。 六、課桌椅安排及調配。校舍鑰匙管理。 七、協助辦理招標事宜。 八、辦理場地租借事宜。 九、辦理消防及建物安檢事宜。 十、辦理各項修繕工作事宜。 十一、工友與警衛管理。 十二、其他。
午餐祕書 電話:22991001分機404 一、菜單食譜設計與公布。 二、弱勢或貧困學生早餐、午餐補助之申請。 三、午餐經費控管。 四、應收應付款按月結算。 五、午餐相關報表及來文填報處理。 六、召開午餐工作相關會議。 七、午餐用具管理。 八、廚房調理場所衛生管理。 九、廚房工作人員之管理。 十、午餐衛生營養教育之宣導。 十一、飲食衛生習慣訓練 十二、申請廚房器具維修或更新 十三、午餐突發事件處理 十四、其他午餐相關事宜。
文書組長 電話:22991001分機403 一、公文收發、登記、編號、摘由、分辦、歸檔等事宜。 二、失效文件之銷毀。 三、擔任重要會議記錄。 四、各類公報管理。 五、重要會議之開會通知單發放及會議資料彙整。 六、教師朝會報告資料彙整及傳達。 七、每周重要行事登錄。 八、各處室公務填報控管。 九、緊急傳真、公務測試聯絡及處理。 十、協助辦理家長會相關事宜。(家長會幹事工作) 十一、財產之登記保管及分配撥借事項。 十二、財產使用年限之清查與財產清點等事項。 十三、財產帳冊之管理等相關事項。 十四、財產增減造報及毀損報廢之處理。 十五、其他。
出納組 電話:22991001分機403 一、擬定出納管理辦法。 二、現金出納保管登記事項。 三、公庫現金票據及有價證卷之保管出納事宜。 四、填據收款收據、送金單及公庫支票保管事項。 五、協助製發正式收據。 六、相關稅務扣繳憑單填寫及申報。 七、編制現金結存表事項。 八、員工薪津請領發放及扣解捐款、貸款、保費、福利金等解繳事宜。 九、暫收、暫付、預付、墊付款項之收付事項。 十、代辦費之收支保管。 十一、公庫支票及領款之會簽事項。 十二、依據收支傳票、各項款項之收入及支出。 十三、各項款項統計及匯繳。 十四、零用金保管及支付事宜。 十五、其他相關事宜及交辦事項。
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