總務處 工作職掌

總務主任 電話：22991001分機401

一、綜理總務工作事宜。

二、擬訂總務工作章則、計畫及行事曆。

三、輔導總務處各組辦理各項工作。

四、擬訂各項經費申請計畫。

五、規劃校舍興建修繕事宜。

六、規劃校園門禁管理及安全防護工作。

七、消防防護計畫編組擬訂及訓練。

八、規劃校舍安全檢查。

九、規劃消防安檢事宜。

十、美化綠化校園環境。

十一、籌組營繕小組及運作。

十二、校舍及教室調配工作事宜。

十三、辦理各項工程及採購招標相關事宜。

十四、辦理工程督導及驗收等工作事宜。

十五、工友、警衛、廚工等之調配、督導與考核。

十六、協助規劃家長會工作計畫。

十七、其它

 

事務組長 電話：22991001分機402

一、擬定事務管理辦法。

二、各項物品採購及核銷。

三、各項設備與辦公用品之購辦保管及分發事項。

四、協助各相關重要典禮會場佈置事項。

五、水電、電話之管理。

六、課桌椅安排及調配。校舍鑰匙管理。

七、協助辦理招標事宜。

八、辦理場地租借事宜。

九、辦理消防及建物安檢事宜。

十、辦理各項修繕工作事宜。

十一、工友與警衛管理。

十二、其他。

 

午餐祕書 電話：22991001分機404

一、菜單食譜設計與公布。

二、弱勢或貧困學生早餐、午餐補助之申請。

三、午餐經費控管。

四、應收應付款按月結算。

五、午餐相關報表及來文填報處理。

六、召開午餐工作相關會議。

七、午餐用具管理。

八、廚房調理場所衛生管理。

九、廚房工作人員之管理。

十、午餐衛生營養教育之宣導。

十一、飲食衛生習慣訓練

十二、申請廚房器具維修或更新

十三、午餐突發事件處理

十四、其他午餐相關事宜。

 

文書組長 電話：22991001分機403

一、公文收發、登記、編號、摘由、分辦、歸檔等事宜。

二、失效文件之銷毀。

三、擔任重要會議記錄。

四、各類公報管理。

五、重要會議之開會通知單發放及會議資料彙整。

六、教師朝會報告資料彙整及傳達。

七、每周重要行事登錄。

八、各處室公務填報控管。

九、緊急傳真、公務測試聯絡及處理。

十、協助辦理家長會相關事宜。(家長會幹事工作)

十一、財產之登記保管及分配撥借事項。

十二、財產使用年限之清查與財產清點等事項。

十三、財產帳冊之管理等相關事項。

十四、財產增減造報及毀損報廢之處理。

十五、其他。

 

 

出納組 電話：22991001分機403

一、擬定出納管理辦法。

二、現金出納保管登記事項。

三、公庫現金票據及有價證卷之保管出納事宜。

四、填據收款收據、送金單及公庫支票保管事項。

五、協助製發正式收據。

六、相關稅務扣繳憑單填寫及申報。

七、編制現金結存表事項。

八、員工薪津請領發放及扣解捐款、貸款、保費、福利金等解繳事宜。

九、暫收、暫付、預付、墊付款項之收付事項。

十、代辦費之收支保管。

十一、公庫支票及領款之會簽事項。

十二、依據收支傳票、各項款項之收入及支出。

十三、各項款項統計及匯繳。

十四、零用金保管及支付事宜。

十五、其他相關事宜及交辦事項。